eXite - najčastejšie otázky

Ako sa stanem členom eXite?
Čo je to eXite jednotka?
Existuje podrobný výpis mojej eXite faktúry?
Čo keď zabudnem svoje eXite heslo?
Ako sa môžem spojiť so zahraničnými obchodnými partnermi?
Poskytuje EAN Slovakia softvér pre výmenu údajov?
Je možné si vymieňať neštrukturované dáta pomocu eXite?
Čo je konverter a prečo je potrebný?
Môžem si vytvoriť vlastný kovertor?
Čo ak môj ERP systém nemá žiadne EDI nástroje?
Ako je možné odhadnúť očakávané výdaje za službu eXite?

Ako sa stanem členom eXite?
Predpokladom pre vyžívanie služby eXite je zmluva s EAN SLovakia s.r.o. a samozrejme potrebné technické zázemie. Riešenie, ktoré je pre Vás vhodné musí byť vyjasnené dopredu. Veľmi radi Vám v tomto ohľade pomôžeme osobne.

Čo je to eXite jednotka?
eXite jednotka je jednoducho umelá mena. Každá účtovná položka (služba/operácia) v systéme eXite má definovanú jednotkovú hodnotu. Podrobný rozpis jednotiek za služby nájdete v tabuľke jednotiek. Hodnota jednotky je uvedená v cenníku.

Existuje podrobný výpis mojej eXite faktúry?
Detailný zoznam individuálnych položiek vašej faktúry najdete pomocou online služby eXite v časti "Invoices/Faktúry". Ak máte ďalšie otázky, kontaktujte nás telefonicky alebo emailom.

Čo keď zabudnem svoje eXite heslo?
Ak zabudnete svoje heslo, kontaktujte nás telefonicky alebo emailom. Obratom Vám zašleme nové heslo na Vašu registrovanú emailovú adresu.

Ako sa môžem spojiť so zahraničnými obchodnými partnermi?
Exite je spojený so zahraničnými poskytovateľmi služieb a to znamená, že údaje je možné si vymieňať s obchodnými partnermi na celom svete. Pomocou online služby eXite zistíte, či je Váš partner už známy v systéme.

Ak to tak nie je, je nutné poznať nasledujúce parametre na vytvorenie spojenia k hľadanému obchodnému partnerovi:

GLN (globálne lokalizačné číslo) partnera
Adresa partnera u zahraničného poskytovateľa služieb

Tieto údaje je možné okamžite vložiť pomocou online služby alebo zaslaním emailu na exite@ean.sk . Podrobné špecifikácie pre spojenia EDI so zahraničnými obchodnými partnermi môžete nájsť v Roamingovom manuáli eXite.

Poskytuje EAN Slovakia softvér pre výmenu údajov?
Pre malé a stredné podniky ponúkame softvérový produkt eXite® WEB Client 2006, ktorý umožňuje jednoduchú výmenu elektronických obchodných údajov, navyše bez nákladnej investície. Avšak tento softvér je na Slovensku určený len pre dodávateľov maloobchodného reťazca Billa.

Je možné si vymieňať neštrukturované dáta pomocu eXite?
eXite ponúka možnosť prenášať aj neštrukturované dáta. Môžu to byť buď binárne dáta alebo iné dátové formáty. Je však nutné, aby sa takéto údaje odosielali v obálke EDIFACT alebo XML.

Čo je konverter a prečo je potrebný?
Konverter je softvér, ktorý sa používa na preklad údajov. V podstate to znamená, že správy vo formáte EDIFACT sú transformované do interného formátu spoločnosti a naopak. Preto primárnou úlohou konvertora je umožniť import/export EDI do/z ERP systému.

Môžem si vytvoriť vlastný kovertor?
Principiálne áno! Avšak 98% používateľov využíva štandardné softvéry - konvertory.

Čo ak môj ERP systém nemá žiadne EDI nástroje?
Ak Váš ERP systém nemá nástroje umožňujúce import/export (napríklad objednávok, faktúr), potom musíte buď použiť náš softvér eXite WebClient 2006, pričom EDI údaje budete prenášať do a zo svojho informačného systému manuálne, alebo požiadate svojho dodávateľa informačného systému o implementovanie funkcie EDI importu/exportu.

Ako je možné odhadnúť očakávané výdaje za službu eXite?
Štruktúra nákladov za eXite závisí v najväčšej miere od preneseného objemu dát. Preto, aby ste získali odhad nákladov, je nutné poznať nasledujúce dva parametre:

počet vymieňaných správ (za týžden alebo mesiac)
priemerná veľkosť vymieňaných správ

S týmito informáciami Vám môžeme vypočítať predpokladané náklady za používanie služby eXite. Všeobecné informácie týkajúce sa nákladov, vrátane príkladov, nájdete v cenníku. Príklady výpočtov nákladov v závislosti od počtu prenášaných správ najdete tu.